Интернет эквайринг с бесплатной онлайн-кассой возможен, да, такое бывает) хотя почти на всех сайтах банков-эквайрингов, куда вы зайдете про это либо не пишут, либо предлагают подключить/купить их собственную кассу. Но нужно сначала разобраться — а нужна ли она в принципе — об этом ниже.
Интернет-эквайринг без онлайн кассы
На этапах тестирования идеи и запуска проекта часто возникает вопрос — можно ли подключить интернет эквайринг без использования онлайн кассы. Конечно можно, многие так и делают, но не во всех случаях это законно.
Прием платежей через интернет-эквайринг прекрасно работает и без нее (никто вас не заставит ее подключить), но в соответствии с ФЗ-54 нужно передавать данные оператору фискальных данных, а также предоставлять электронные чеки клиенту и в налоговую.
Это относится почти ко всем, за исключением:
- предпринимателей на патенте, кроме видов бизнеса из п. 2.1 ст.2 закона 54-ФЗ;
- ИП и физические лица, которые используют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» — самозанятых
Для вышеперечисленных категорий онлайн-кассу можно не использовать. Другой вопрос:
Нужна ли касса для интернет-эквайринга?
Безусловно нужна, если вы планируете работать законно и у вас уже оформлено ООО или ИП с налоговым режимом УСН или ОРН.
Онлайн-касса для интернет-эквайринга не нужна самозанятым и ИП на патенте, они могут ее не использовать.
В любом случае — с ней или без — чеки клиентам по закону отправлять нужно.
И это можно делать вручную — получить деньги, зафиксировать продажу, выдать чек.
Если у вас самозанятость всё это можно сделать через приложение «Мой налог». Тут вопрос в том как часто придется это делать. Если у вас несколько продаж в месяц, то занести их в приложение и отправить клиенту не составит труда. Если же продажи носят массовый характер, например, вы продаете обучение, возможно, вам уже не захочется всё делать «ручками» и тут уже можно автоматизировать процесс. Вот здесь стоит подумать об онлайн-кассе — она все это может делать автоматически.
Для ИП на патенте ситуация почти точно такая же, только выдавать нужно товарный чек, квитанцию или бланк строгой отчетности, но тоже обязательно.
Сколько стоит касса для интернет эквайринга
В среднем стоимость онлайн-кассы составляет от 26 000₽ в год. Для примера приведу стоимость наиболее популярных производителей — АТОЛ, Бизнес.Ру, CloudKassir
Онлайн-касса Атол — минимальный тариф 1700₽/ в месяц (при оплате за год) + 9200₽ за фискальный накопитель = 29 600₽ за год
Бизнес.Ру сервис «Онлайн-чеки»— 1500₽/в месяц + 9200₽ за фискальный накопитель = 27 200₽ за год
CloudKassir — стоимость сильно зависит от выбранного эквайринга. В случае с Тинькофф, стоимость будет составлять 21000₽ + 9200₽ = 30 200₽
Варианты интернет-эквайринга с бесплатной онлайн-кассой
Мало кто знает, что существует также варианты интернет-эквайринга с бесплатной онлайн-кассой. Они берут все проблемы, связанные с пробитием чеков и их отправкой их клиентам и в налоговую на себя.
Суть в том, что вы заключаете агентский договор с такой компанией, по которой часть прав (по приему денежных средств) поручаете агенту-эквайрингу. Соответственно, принимая оплаты, агент берет на себя обязательства отправлять электронные чеки покупателю и в налоговую. Т.е. всё что вам нужно настроить у себя для отправки онлайн-чеков уже настроено на стороне сервиса. С вас будет браться лишь комиссия за проведение платежей — она у всех разная, но у всех интернет-эквайрингов присутствует.
На текущий момент мне известны лишь 2 такие системы — Продамус и Робокасса.
1. Продамус (Prodamus) — эквайринг с бесплатной онлайн кассой для приема платежей через интернет. Существует на рынке приема платежей с 2011 года. В последнее активно развивается, предоставляет бесплатные сервисы для своих клиентов (кроме онлайн-кассы это конструктор чат-ботов, миниCRM — сервис для переписки с клиентами). Работает с самозанятыми, ИП, ООО.
Базовая комиссия по картам РФ 3,5%, ее можно снизить за счет оборота (и не только). Есть международные платежи, а так же другие способы оплаты — через Qiwi, Юкассу, рассрочку.
Подробная статья про интернет-эквайринг Prodamus есть здесь
2. Робокасса — агрегатор платежей с функционалом онлайн-кассы «Робочеки». Крупный и довольно известный сервис, многие с ним знакомы, на рынке уже более 20 лет.
Комиссия по картам РФ 3,9%, но там есть разные тарифы, зависят от оборота. Принимают так же оплаты из-за границы с комиссией 9,9% (ограничения по странам), Yandex Pay, Киви, Юмани. Работают с ИП, ООО.
Подробно условия сервиса Робокасса я рассматриваю в своей статье
Эти два сервиса наиболее популярны среди тех, кто хочет подключить интернет-эквайринг без онлайн-кассы. Сама я пользуюсь Продамусом, но был опыт работы и с Робокассой — подробные обзоры и мой опыт работы с платежками читайте в статьях выше.