Альбато — это сервис для настройки интеграций, который позволяет автоматизировать процессы передачи данных внутри онлайн-школы или бизнеса любому специалисту, который не знаком с программированием. Это российская платформа, все сервера находятся в РФ и устойчивы к блокировкам.
Альбато поддерживает более 400 приложений и список этот постоянно расширяется. Зарегистрироваться в сервисе можно по ссылке
Как работает альбато
1. Нужно выбрать сервисы, которые вы ходите соединить и добавить их в Подключения.
Например, если мы хотим передавать данные из геткурса в амосрм, нужно настроить подключение альбато к геткурсу и к амосрм. Настроенные подключения будут отображаться во вкладке подключений
2. Настроить связку, т.е. указать какие действия нужно выполнить после запуска сценария
В варианте ниже при создании пользователя в геткурс из геткурса отправляется веб-хук (процесс на картинке ниже)
Альбато принимает веб-хук и при создает новый контакт и сделку в амосрм
3. Выбрать данные, которые следует передавать в связке
Так же при запуске передачи данных в связке есть возможность фильтровать данные и передавать например, не всех пользователей из геткурса, а, например, тех, у кого задан конкретный персональный менеджер (фильтрацию можно так же настроить и на уровне геткурса, таким образом, что веб-хук будет передаваться не по всем юзерам, а по заданным условиям — это можно сделать в условиях запуска процесса гк)
Еще одна возможность при передаче — это проверка дублей. Она позволяет проверить при передаче, есть ли дубль в системе, куда осуществляется передача данных, и решить с делать с ними — удалить, обновить или заменить.
Встроенные инструменты, которые помогают преобразовать полученные данные
Дополнительные инструменты для преобразования данных делают настройку связки из одной системы в другую еще интереснее.
Задержка связки. Позволяет добавить заданную задержку в работу связки, откладывая выполнение следующего этапа связки на нужное время.
Удобно, например, в случае если руководителю нужно контролировать выполнение задач в срок. Контакт в СРМ систему поступает сразу же, а через 60 минут в мессенджер руководителю отправляется ссылка на сделку, где он может проверить наличие звонка
Ловец хуков. Бывает так, что нужного сервиса в настройке подключений у альбато нет. Но если этот оч нужный сервис может отправлять веб-хуки, то альбато поможет их принять и перенаправить уже в требуемое место назначения
HTTP запрос. Можно отправить http-запроса на произвольный адрес с указанием нужных параметров. Запрос может быть выполнен методами GET или POST, возможно указание произвольного User-Agent’а. В качестве выходных параметров доступны для последующего использования код и содержимое ответа
Форматирование номера телефона — позволяет настроить маску для формата телефона. Пригодится, если телефоны поступаю из разных источников в разных форматах — с помощью данного инструмента их можно привести в одному виду.
Табличная замена — инструмент позволяет заменить, полученные из одной системы данные на те, которые ожидает для получения система-приемник данных.
Роутер. Инструмент который помогает настроить условие, при которых сработают разные сценарии внутри связки. Его работа очень просто описывается алгоритмом «ЕСЛИ условие => ТО ЗАПУСТИТЬ ШАГ 1 => ИНАЧЕ ЗАПУСТИТЬ ШАГ 2»
Изменение даты и времени. Позволяет изменить время, которое было получено из одной системы до передачи в другую. Например, добавить к дате заявки 3 часа, для того чтобы установить дедлайн задачи менеджеру
Прервать связку при условии. Завершает работу связки, если было выполнено заданное условие. Актуально, например в случае с аналитикой, если хотим передавать данные в аналитику только об успешно завершенных сделках.
Циклический выбор значения. Удобный инструмент для настройки автоматического распределения сделок между менеджерами. Он позволяет при каждом запуске связки по кругу перебирать значения из заранее заданного списка.
Склейка строк. Поможет добавить к одной строке другую и итоговые данные передать в систему-приемник.
Обрезка данных. Обрабатывает данные, позволяя обрезать часть значения по заданному принципу (например после определенного символа)
Математическая операция. Используется если нужно что-то посчитать, например сконвертировать валюту, или вычислить себестоимость, и обработанные данные уже передать в нужный сервис
Найти и заменить. Может искать требуемые значения среди данных из прошлых шагов в связке и автоматически заменять, удалять или дополнять их.
Безусловно, это не все инструменты, которые есть в альбато — их гораздо больше. Но даже с ними можно настроить и автоматизировать очень много чего
Пример того, как я настроила передачу всех заказов из геткурса в амосрм можете посмотреть в видео. Там как раз используются такие инструменты как обрезка данных и математическая операция, также найти и заменить
Возможные режимы работы Альбато
Сервис может работать в двух режимах:
- по событиям — в одной системе происходит событие, например, регистрация пользователя в форме или отправка веб-хука ,после чего запускается связка альбато и данные передаются в другую систему
- миграция данных — разовая операция когда нужно загрузить/выгрузить, например, всех лидов из одной системы в другую. Такие ситуации возникают при начальной настройке системы — когда решили переехать из одного сервиса в другой. Либо на регулярной основе, когда необходимо выгружать заданные сегменты лидов, например, для менеджеров по продажам в СРМ систему, где они работают, из системы, где идет первоначальный сбор данных по пользователям
- стриминг данных — работа с потоковыми данными , которая предусматривает периодическую (например раз в сутки) выгрузку расходов и статистики по рекламным кабинетам
Albato тарифы
Тарифы альбато актуальные на май 2022 года приведены ниже.
При этом стоит учитывать, что за единицу транзакции в сервисе считается:
- успешная отправка данных в стороннюю систему
- операция обработки данных
Грубо говоря, если передается контакт из геткурс и создается контакт и сделка в амосрм — списывается 2 единицы транзакции (т.к. создался контакт и сделка). Если добавляется еще обработка данных, то каждая такая обработка считается как доп. единица транзакции. Это нужно понимать при оценке необходимости данного сервиса.
Оплату за свои услуги принимают в рублях, по счету или банковской картой, для СНГ оплата в долларах.
Я настраивала интеграции через Альбато уже неоднократно — сервис не сложный, интересный, но требует время для того чтобы с ним разобраться и привыкнуть.
Так же я являюсь официальным партнером альбато и при необходимости смогу проконсультировать по его возможностям. Зарегистрироваться в сервисе можно по ссылке — всем новым пользователям предлагается бесплатный тестовый период в 14 дней.
