Vakas-tools — интегратор, который объединяет сервисы для онлайн-школ в единую систему | Полный обзор

Чем крупнее онлайн-школа, тем больше площадок и процессов, которые надо «поженить» между собой. Обычно продюсеры и владельцы спохватываются, когда в работе наступил полный хаос: клиентская база кусками собрана в разных сервисах, менеджеры вручную сводят десятки таблиц и удаляют дубли, рассылки уходят с опозданием. 

Сегодня расскажу вам про интегратор Vakas-tools, который поможет избежать такой ситуации или быстро из неё выбраться.

Что такое Vakas-tools и как он помогает онлайн-школам

Vakas-tools — это интегратор, который автоматизирует работу онлайн-школы. Он объединяет все платформы в единую систему, чтобы они обменивались данными без вашего участия. Существуют другие интеграторы, которые предлагают подобную услугу, но они:

• дороже;
• работают со всеми нишами, поэтому не всегда разбираются в потребностях инфобизнеса.

Создатели Vakas-tools изначально выбрали одну нишу и досконально изучили боли рынка, поэтому получился продукт, который заточен под цели онлайн-образования.

Регистрация аккаунта Vakas-tools

Для регистрации аккаунта нужно перейти на сайт Вакас тулс. При регистрации по ссылке из поста вы получаете бонус — 3 недели бесплатного пробного периода, вместо двух. А так же возможность использовать 1000 контактов, вместо 500.

Там же вы можете проконсультироваться со специалистами — они обычно отвечают в течение 2 минут и при необходимости расскажут о возможностях Vakas-tools.

Возможности сервисы можно объединить

Короткий ответ — все популярные площадки для онлайн-школ можно объединить через Vakas-tools. Список сервисов на слайдере ниже.

Далее рассмотрим конкретные возможности, которые дает интеграция дает интеграция.

Автоматическая смена дат на Тильда

Это одна из самых запрашиваемых опций — автосмена даты и времени на лендинге. Онлайн-школы подключают её так часто, что в Vakas-tools выделили отдельный тариф «Автосмена» только под эту функцию.

В чём смысл? Если вы проводите много вебинаров или запускаете автовебинары, которые крутятся постоянно, менеджеры часто забывают поменять время на лендинге. Vakas-tools автоматически меняет дату и время по заданному расписанию или по таймингу, который подгружается из Bizon365.

А ещё можно сделать так, что пользователь будет сам выбирать удобное время из выпадающего списка. А в Vakas-tools будет попадать в нужную базу, в зависимости от того, какое время выбрали.

Вы также легко настроите разные страницы «Спасибо» в зависимости от выбора пользователя.

Дополнительно можно подключить интеграцию с другими сервисами, тогда регистрации с Тильды будут автоматически передаваться в Getcourse или в вашу CRM-систему, а контакты сразу попадут в список рассылок и автопрозвонов.

Кроме Тильды, через Valas-tools можно подключить конструкторы mottor, Taplink, PlatformaLP, Creatium и другие.

Выгрузка и загрузка платежей, заказов, пользователей из различных сервисов (например, в Getcourse)

Внутри Getcourse уже предусмотрены конструкторы для лендинга, рассылок, вебинаров и т.д. Но их возможностей порой не хватает, например, нет интеграции с сервисами, которые лучше всего подходят для телеграм-рассылки или проведения вебинаров. И возникает потребность подключить внешнюю платформу. Благодаря Vakas-tools вы можете за 15 минут объединить Getcourse с другими площадками, не нанимая программиста.

После интеграции вы будете:

• получать данные о платежах из других сервисов, 
• передавать базу контактов для рассылок, 
• получать или передавать отчёты после вебинара. 

Можно передавать данные как в Пользователя, так и в Заказ Getcourse.

Сбор и систематизация данных в CRM-системе

Качественно собранная и систематизированная база — это 50% успеха.

Vakas-tools позволяет объединить информацию со всех подключенных платформ. Регистрации с лендингов, из чат-ботов и мессенджеров, отчёты после вебинара, заказы, оплаты и предоплаты — интегратор собирает их в единую базу. 

Интеграция с amoCRM

Например, при передаче отчетов с вебинара вы можете отследить сколько человек было на вебинаре, сколько из них нажало на кнопку, сколько по времени было онлайн и какую активность вели. Для этого необходимо задать условия распределения сделок.

Если пользователь новый, появляется свежая строка. Если человек уже есть в базе, данные актуализируются, данные не дублируются. В Vakas-tools предусмотрен поиск дублей.

Также, чтобы менеджеры не распределяли сделки вручную, задается распределение сделок по менеджерам.

Передача данных происходит 24/7. В результате у школы всегда есть полная клиентская база, а менеджеры по продажам могут эффективнее выполнять свою работу.

Автоматическая выгрузка и распределение данные после вебинара ( например из Bizon365)

Как и в случае с Getcourse, внутренние настройки Bizon365 не закрывают все потребности онлайн-школы. Благодаря вакас тул можно быстро создать бесшовные интеграции с обучающей платформой, лендингом, CRM-системой, сервисами для рассылок и аналитики.

Интегратор автоматически передаёт отчёт после вебинара со всеми важными параметрами:

• Дата;
• Название вебинарной комнаты;
• Кто был на вебинаре;
• Время участия, момент входа и выхода;
• Геолокация;
• Комментарии участника;
• Нажатия на кнопки и баннеры.

По итогу вы получаете полную картину взаимодействия по каждому пользователю. Данные скачиваются и обновляются автоматически, отсюда основное преимущество интеграции — экономия времени. Другой плюс — больше не надо передавать сотрудникам доступ в личный кабинет Bizon365, чтобы они скачивали данные. Ну и вишенка на торте — данные передаются без ошибок и практически мгновенно.

Передача лидов в сервис email-рассылок

После настройки интеграции email-адреса будут автоматически попадать в сервис рассылок из всех подключенных источников, но это не единственное преимущество. Vakas-tools облегчает работу ещё и внутри рассыльщика. Например, больше не придётся каждый раз заново настраивать триггерную цепочку для вебинара. Достаточно один раз создать письма, а интегратор будет автоматически подстраивать отправку под дату и время.

Отправлять можно по разным сценариям:

• До начала вебинара
• После начала вебинара
• После регистрации
• После заказа/оплаты

Отпадает вопрос забывчивости сотрудников, особенно если члены команды живут в разных часовых поясах. Все письма отправятся по нужному сценарию без задержек.

Интегратор работает со всеми популярными сервисами рассылок: Notisend, Sendsay, DashaMail, MailoPost, Unisender, Sendpulse и другими.

Передача данных в сервисы автопрозвонов и смс-рассылок

Vakas-tools собирает контакты из разных источников, например, Tilda, Bizon365, Getcourse – и объединяет их в единую базу. Причём не просто объединяет, но и приводит к рабочему виду: удаляет дубли, убирает тире, добавляет восьмёрку в начале.

Как и в случае с email-рассылками, вам больше не придётся настраивать отдельный прозвон под каждый вебинар. Vakas-tools запустит отправку по выбранному расписанию. Это особенно ценно, если вы регулярно запускаете автовебинары.

Запускать можно такие же сценарии:

• До начала вебинара

• После начала вебинара
• После регистрации
• После заказа/оплаты

Дополнительно для каждой рассылки можно настроить в какие страны ее отправлять.

Важно! Vakas-tools передаёт контакты в базу каждую минуту. Это значит, что все зарегистрированные пользователи получат звонок или сообщение, даже если они записались на вебинар незадолго до начала.

Аналитика

Бизнес невозможно успешно развивать без аналитики. Вы должны чётко понимать путь клиента и эффективность разных каналов.

Vakas-tools может автоматически подгружать данные в Google-таблицы, Roistat, Bitrix24. Вы избавите вашего техспеца от большого количества ручной работы (а так же от ошибок в данных) И ему больше не придётся скачивать базу с разных площадок, объединять, чистить, удалять дубли, приводить к единому виду.

Видеобзор личного кабинета

В видео ниже — описание личного кабинета и что можно сделать в каждом из разделов.

Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе и получить бонус 21 день бесплатного пользования — переходите и регистрируйтесь по ссылке . Если у вас остались вопросы — задавайте и их комментариях к данной статье